成功事例

ＩＴシステムの調達準備

中期経営計画の達成と持続的な発展のためのＩＴ化
（基幹システム導入）

経営上の背景

外部環境要因

  • ・
    顧客ニーズへの柔軟性確保
  • ・
    持続的発展

内部環境要因

  • ・
    社内情報システムがAccess/Excel/MySQLなどに分散
  • ・
    部分的情報化で基幹システムがなく効率化に懸念

解決プロセス後に得られた成果

ＩＴ戦略企画書、提案依頼書に基づき、調達先ベンダーが決まり、導入・活用までの計画が明確化した

解決プロセス

「提案依頼書（RFP）作成」

目的

ベンダーに依頼するための
提案依頼書（RFP）の完成

  1. システム要件の検討／調達要件の検討
  2. 情報収集（ベンダー候補のデモ等）
  3. 管理者・実務者層のレビュー提案依頼書（RFP）の作成
ポイント
  • ・
    情報収集の前にシステム要件や調達要件を整理しておくと、迷いが少なくなる

STEP2へ進む

「ベンダー選定」

目的

当社の目的に合致した
ＩＴ開発・導入が可能な
ベンダーを決定する

  1. ベンダーリスト作成／提案評価基準の作成
  2. ベンダー絞込み／提案依頼説明会実施
  3. ベンダー選考・決定
ポイント
  • ・
    ベンダー選定に当たっては、前もって何を重要視するのかの優先順位を決め、評価基準を作り、複数比較
  • ・
    初期費用だけでなく、中期的総費用でコストを判断する

STEP3へ進む

「ＩＴ導入計画書作成 経営層による承認」

目的

システム導入から活用するまでに至る計画を作る

  1. 調達先ベンダーからの提案
  2. ＩＴ導入計画書の作成
  3. 経営層による承認
ポイント
  • ・
    システム導入・活用に至る計画を作り、共有し、経営層の承認を受けながら進める
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